Effizient arbeiten: Outlook & digitale Dokumentenablage
| Termin | 01.12.2026, 09:00 Uhr bis 12:30 Uhr |
| Ort | Online |
| Zielgruppe |
Unternehmer Mitarbeiter in Büro, Fertigung und Montage |
| Meisterhaft 3-Sterne | 50 Punkte |
| Meisterhaft 4-Sterne | 1 Betriebswirtschaft (BW) |
| Veranstaltungsnummer | 26SE57 |
| Veranstalter und technische Durchführung | FGZH mbH |
| Status | buchbar |
| Referent/in |
Tanja Klingen |
| Beschreibung | Eine gute Büroorganisation ist die Grundlage für effizientes Arbeiten. Gerade im Handwerk steigen die Anforderungen an Verwaltung und Dokumentation stetig. Mit einer klaren Arbeitsweise sparen Sie Zeit und behalten den Überblick für die wichtigen Aufgaben. Im zweiteiligen Online-Seminar (Teil 2: 02.12.2026) erfahren Sie, wie Sie Outlook effizient nutzen, E-Mails und Termine strukturiert verwalten und den Zeitaufwand für Routineaufgaben deutlich reduzieren. Darüber hinaus erhalten Sie einen praxisnahen Einstieg in die digitale Dokumentenablage und lernen, wie Sie eine übersichtliche Ordnerstruktur aufbauen, Dateien sinnvoll benennen und von Papierordnern auf digitale Abläufe umstellen. So schaffen Sie die Grundlage für eine schnelle Dokumentensuche und eine einheitliche Arbeitsweise im gesamten Betrieb. Einführung • Das digitale Büro • Tipps für ein effektives Zeitmanagement Outlook • E-Mails effizient bearbeiten • Sinnvolle Ordner- und Ablagestrukturen • QuickSteps, Schnellbausteine & Regeln • E-Mails schnell wiederfinden • Kalender, Termine & Aufgaben • Kontakte & Adressbuch Digitale Dokumentenablage • Technische Voraussetzungen • Aufbau einer klaren Ordnerstruktur • Einheitliche Benennung von Dateien & Ordnern • Papierunterlagen sinnvoll digitalisieren • Dokumente schnell wiederfinden • Gemeinsame Ablageregeln im Team festlegen Voraussetzungen: Microsoft Outlook klassisch (auf IOS (Apple) sind nicht alle Outlook Funktionen gegeben) |
| Preis pro Teilnehmer |
Teilnahmepreis für Mitgliedsbetriebe Nettopreis: 264,00 € Umsatzsteuer: 19 % Bruttopreis: 314,16 € Teilnahmepreis für Nicht-Mitgliedsbetriebe Nettopreis: 464,00 € Umsatzsteuer: 19 % Bruttopreis: 552,16 € |
| Storno | Anmeldungen können nur schriftlich (Fax oder Mail) storniert werden. Erfolgt die Abmeldung innerhalb von 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn, dann berechnen wir das Storno mit 35 % des Teilnahmepreises. Ab drei Werktagen vor Beginn der Veranstaltung berechnen wir 100% des Teilnahmepreises. Es kann jederzeit eine andere Person, soweit sie dafür die Berechtigung hat, als Teilnehmer gemeldet werden. Erscheint eine angemeldete Person nicht zur Veranstaltung, dann werden 100% des Teilnahmepreises berechnet. |
| Anmeldeschluss: | 02.11.2026 |
| Anerkennung BayIK | Nein |
| Anerkennung dena | Nein |
| Anerkennung ZQualVBau | Nein |